Ce Team Canvas s’utilise de la même manière qu’un business model canvas traditionnel, à la différence qu’il est orienté pour les besoins d’une équipe. L’objectif est de mettre à plat les différentes raisons qui font que cette équipe existe. Ce model peut s’appliquer aussi bien à une équipe de 5 personnes qu’à une entreprise de plusieurs centaines d’employés. Pour se faire il faut inviter les décisionnaires et les managers de chaque équipe pour clarifier les objectifs et définir les besoins de chacun.
Faire ressortir les non-dits
La raison pour laquelle ce Canvas peut s’avérer très utile, c’est notamment pour que les personnes conviées à l’exercice peuvent exprimer des valeurs qu’elles ont rarement l’occasion de dire. Souvent ce qui amène à la désorganisation et au manque de rigueur dans une équipe, ce n’est pas uniquement dû au faible niveau d’expertise des employés mais plutôt au manque de lucidité des managers.
L’accumulation des problèmes avec le temps
Chaque groupe évolue en fonction du temps et adapte ses méthodes de travail en fonction de chaque étapes d’avancement. Or, il arrive souvent que lorsqu’une équipe ou une entreprise arrive à une certaine maturité, le rythme de croisière amène vers deux problèmes récurrents :
- L’équipe reste coincée entre deux étapes, ce qui les empêche d’évoluer, de grossir ou d’innover.
- L’équipe n’arrive pas à se libérer du temps ou se concentre sur la résolution des conflits ou des problèmes provoqués par le manque d’organisation.
Deux types de Canvas
Deux Canvas de complexité différentes sont proposés sur le site, le Team Canvas Basic est la solution d’approche pour commencer le travail d’organisation d’une équipe. Il nécessite que 30 minutes pour se compléter et permettra d’aligner l’équipe sur sa capacité à répondre aux objectifs.
Tandis que le Team Canvas complet, lui permet d’approfondir les valeurs de l’équipe et d’aligner tout le monde sur leurs besoins, motivations et objectifs. Une session plus longue (d’environ 2 heures) demande l’implication de plus de monde, mais aura un impact plus performant sur l’organisation et la motivation des équipes.
EXEMPLES
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